Intranett

Kunnskap hos hver enkelt ansatt blir en stadig viktigere resurs. Et effektivt intranett er et verktøy for å utnytte mer av potensialet som ligger i din bedrifts humankapital.

Effektivitet oppnås ved enkle måter å finne de riktige menneskene for informasjonen du trenger, og enkle måter å dele denne informasjonen på. Vi har erfaringer med nettopp dette fra store virksomheter som Hydro og Telenor, Universitetet i Oslo og Riksrevisjonen.

Vi kan intranett

Den største utfordringen med store intranett er de mange inngangene som trengs til informasjonen. Koblingene mellom folk og informasjon i en stor bedrift er mange, og de skifter dessuten hele tiden i forhold til situasjonen. Du kan ha relasjoner til andre i din bedrift fordi dere sitter i samme avdeling, jobber med det samme, deler lokaler, sitter i samme prosjekt - det er et utall måter folk er koblet sammen på. Vi vet hvor viktig det er å se disse koblingene under utviklingen av et intranett og legge til rette for at rett kobling kan brukes til rett tid.

Kunsten å koble mennesker

En kobling mellom mennesker stopper ikke nødvendigvis med en enkel informasjonsutveksling. Å samhandle med digitale verktøy er i dag en helt naturlig del av det sosiale internettet. Vi ser det i nettbutikker der andre kunders kommentarer og ratinger er vel så viktige som butikkens egen fremstilling av varene. Vi ser det i fora der nybakte mødre utveksler spørsmål og svar om hvilke smokker som er best. Og vi ser det stadig oftere i intranettene - de er stadig mindre bare kataloger over mennesker og stadig mer samhandlingsverktøy der kollegaer på kryss og tvers kommuniserer, deler dokumenter og jobber på løsninger sammen.

Stadig flere bruker intranett som en informasjons-hub der kunnskap kan deles mellom ansatte. Dette gir spennende muligheter for små og store bedrifter. Det er et utall oppgaver som skal løses av enhver ansatt til enhver tid som et intranett kan gi støtte til. De spenner fra enkle og kanskje helt banale spørsmål som "hva er det til lunsj i dag", til de helt operasjonskritiske spørsmålene som direkte påvirker driften og resultatene til din virksomhet. Tid er penger, og penger spart er penger tjent. Om det å finne fram til og dele kunnskap er viktig for din bedrift, kan et avansert og dynamisk intranett være en god investering.

Dynamisk lenking

Halogen har kompetanse på metadata og metadatastrukturer. Kort forklart handler det om å knytte informasjonselementer som har noe med hverandre å gjøre sammen. Slik kan relevant informasjon hentes fram og hjelpe deg videre for hvert steg du tar. For eksempel vil en person kunne bli knyttet til et arbeidsområde, til et prosjekt, til en lokasjon - og bli hentet fram som relevant om du har funnet frem til en av de tre. Bruken av metadata gjør dermed intranettet mer dynamisk og mer anvendelig; systemet vil på kunne "huske for deg" akkurat hvilket prosjekt Tore fra HR var med i. Når du finner frem til Tore vet systemet at han hører til både HR og det nye trainee-prosjektet, fordi Tore er blitt tagget med denne informasjonen en gang tidligre.